Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Offre accessible que si vous êtes admis au sein de notre BTS GPME
1. Inscription aux examens
- Collecte des informations nécessaires à l'inscription des étudiants (nom, prénom, formation, coordonnées, etc.).
- Remplissage des formulaires d'inscription pour les examens (en ligne ou papier), en respectant les consignes et les dates limites.
- Vérification des pièces justificatives pour les inscriptions (carte d'identité, justificatif de formation,etc.).
- Suivi des dossiers d'inscription pour s'assurer que tout est conforme et que les étudiants sont bien inscrits à l'examen.
- Communication avec les étudiants pour confirmer leur inscription et leur fournir les informations nécessaires (dates, lieux, documents à apporter, etc.).
2. Aide à la saisie des CERFA et conventions
- Saisie des données administratives dans les formulaires CERFA (par exemple, pour les demandes de financement ou de prise en charge par les OPCA).
- Vérification des informations des étudiants et des conventions de formation (date de début et fin de formation, montant de la prise en charge, etc.).
- Rédaction et mise à jour des conventions de formation, en veillant à ce que toutes les informations légales[...]
